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亦称“备份”。将存贮在计算机硬磁盘上的会计数据复制到软磁盘、磁带、光盘、硬盘等其他存储介质上,在计算机以外的地方另行保管。数据备份的目的是在硬磁盘上的会计数据发生故障时,能从其他存储介质上恢复正确的会计数据。会计软件都提供数据备份功能,有些会计软件提供的数据备份是按月进行的,即每次数据备份都是备份指定月份的会计数据,这种情况下,每个月的备份软盘(或其他存储介质)不能重复使用,一年至少要12套备份软盘;有些会计软件提供的数据备份功能是按年进行的,即每次均备份一年内所有月份的会计数据,按年备份情况下,备份软盘可滚动使用,即上个月用的备份 ......
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