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以一定的组织方式存贮在外部介质(如打印介质、磁带介质、磁盘介质)上的相关会计记录的集合。会计文件总是要被录制在外部介质上的。不同的会计文件应以各自的名称(即文件名) 加以区别。文件中的不同记录可用关键字 (key)来区分。一个外部介质(如一片软盘)往往不止存放一个会计文件，可能会记载两个或两个以上的会计文件。为了能让系统自动地找到当前所需要的文件，便于文件的使用，通常在文件的开头和结束都设有标号记录 ......



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