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用简洁准确的语言把某次会议召开的概况，讨论的主要问题和结果，整理出来而形成的一种文件。它必须记录会议的时间、地点、 与会成员、中心议题及过程等情况。但又不同于会议记录，需要根据会议宗旨、议程和记录等进行一番整理。会议纪要往往作为文件向上级报告或分发到下级有关单位，据以指导工作，贯彻执行。会议纪要可以是发言纪要，即按发言的次序或问题将发言要点整理出来。或用综合报道的形式把会议的主要内容或拟定的某些事情加以概括 ......



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